K12 Keynote : les principales nouveautés de la release Berlin

16 May 2012 · par Loïc Horisberger · Aucun commentaire

Rédigé par l’équipe Aspediens ayant participé au Keynote de Fred Luddy « Discover the power of the platform »

Infrastructure de type « Generation 2 »:

Toutes les instances vont dorénavant être répliquées dans un autre Datacenter fondé sur une architecture avancée visant la haute disponibilité (Advanced High Availability). ServiceNow pourra ainsi basculer d’un système à l’autre pour effectuer des opérations de maintenance ou de mise à jour de manière transparente quasi sans interruption de service. De plus, en cas de défaillance, le système basculera automatiquement sur l’instance répliquée en quelques minutes.

Nouvelle procédure de clonage des instances (Fred Luddy a cloné une instance en moins de 5 minutes dans le cadre de la démonstration). Ce traitement sera automatisé et complètement contrôlé grâce à un ensemble d’options permettant par exemple de cloner uniquement les données sans les logs et les informations d’audit.  Le clonage pourra être surveillé en temps réel à travers la demande de clone générée depuis l’interface ServiceNow, fournissant des informations telles que l’état de progression du traitement ou encore la consistance des données clonées. Un retour arrière est proposé en cas de nécessité, l’instance sera restaurée dans son état initial en conséquence !

Archivage des enregistrements:

En archivant les enregistrements obsolètes ou peu utilisés, les transactions manipuleront mécaniquement moins de données ce qui aura pour conséquence directe d’améliorer les performances générales du système. Les données archivées demeureront néanmoins accessibles à des fins de Reporting.

  1. La procédure est la suivante :
  2. Sélectionner la table cible
  3. Renseigner les critères de sélection des enregistrements à archiver (par exemple des critères temporels, des critères d’état).
  4. Renseigner la liste d’archive
  5. Planifier le traitement

Les enregistrements sont archivés, les références sont déplacées par valeur affichée. Le processus d’archivage est entièrement contrôlé à travers l’interface ServiceNow.

 Quota de transaction: Configurer le seuil de temps limite pour une transaction.

Il sera possible de spécifier le seuil au-delà duquel une transaction doit être interrompue par le système. Ce seuil, conditionné par de multiples critères relatifs au dictionnaire de données, couvrira aussi bien les transactions utilisateurs que celles s’exécutant en tâche de fond. Par exemple, si un utilisateur lance une transaction depuis l’interface puis en lance une seconde sans attendre la fin de la précedente, le système sélectionnera la transaction ayant été exécutée le plus rapidement, puis annulera l’autre. L’utilisabilité et le ressenti de l’utilisateur seront ainsi améliorés.  Le système informera l’utilisateur qu’une transaction a été annulé en détaillant la raison.

 Collaboration dans les tâches:

Cette fonctionnalité offre la possibilité de créer « à la volée » des groupes de discussion afin de suivre de manière efficace tout ce qui pourrait être lié à une tâche spécifique. Tous les commentaires postés dans le fil de discussion seront automatiquement reportés dans le log d’activité, ce qui réduire considérablement le nombre de mails échangés, facilitant la collaboration des acteurs impliqués.

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K12 Keynote : les principales nouveautés de la release Calgary

16 May 2012 · par Loïc Horisberger · Aucun commentaire

Rédigé par l’équipe Aspédiens ayant participé à la présentation de Fred Luddy “Discover the Power of the Plateform”.

Concept de bases de données auxiliaires: Séparation des données afin d’améliorer les performances.

Les données transactionnelles restent dans la base de donnée primaire, alors que les enregistrements des “Logs”, “Audits”,”Attachments” tout comme les données archivées auront une base de donnée dédiée. Ce modèle optimisera le système afin d’augmenter les performances globales.

 Améliorations liées au “PaaS”: Booste la création de nouvelles applications

Une fois l’application crée, à partir d’un formulaire, il devient possible de créer une nouvelle table de par le simple import d’une feuille Excel. Il sera également possible de construire une table et toute sa structure à travers une nouvelle interface et d’une seule traite.

De plus, une vue hiérarchique complète et détaillée du modèle relationnel de la base de donnée peut être affiché permettant de mieux comprendre et concevoir celui lié à votre application.

Collaboration Workspace: Un nouveau mode de travail

Contrôler tout ce qui se passe! La nouvelle interface utilisateur offre de nouvelles possibilités: construction de multiples espaces de travail collaboratifs intégrant les flux d’informations en direct, de plus des widgets permettent d’éditer/mettre à jour facilement les enregistrements. Cette interface offre la possibilité de travailler sur plusieurs tâches en en parallèle optimisant votre efficience.

Une dernière chose… (One more thing – la célèbre petite phrase de Steve Jobs), il y aura une application iPad pour ça!

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2ème réunion du ServiceNow Swiss Romande User Group

20 Apr 2012 · par alex.broggi · Aucun commentaire

Le CERN accueillait hier sur son campus la seconde réunion du ServiceNow Swiss Romande User Group. Quel plaisir de se retrouver dans ce lieu mythique, coeur de la recherche sur les origines de l’univers et les composantes fondamentales de la matière. Et quelle fierté pour Aspediens, fournisseur et intégrateur de solutions cloud, de sponsoriser un évènement se déroulant dans le berceau du web!

Le CERN nous a tout d’abord fait partager sa vision du Service Management au sens large. En effet, le CERN accueille chaque année quelques milliers de scientifiques du monde entier sur son campus et doit leur offrir tous les services dont ils ont besoin pour effectuer leur mission. Comment ceux-ci peuvent-ils en effet trouver à qui s’adresser pour loger dans le campus, connecter leur PC au réseau informatique du CERN, demander de l’aide en cas de fuite d’eau ou changer de bureau? Très simplement depuis la mise en oeuvre d’un Service Catalogue Global dans ServiceNow. Sa structure a été soigneusement étudiée pour donner une vue service du point de vue de l’utilisateur (de quoi ai-je besoin?) et d’abstraire les différentes fonctions intervenant pour fournir ce service. Si le concept semble techniquement simple (nos consultants ont tout de même eu quelques challenges à résoudre) il s’agit en revanche d’une véritable révolution culturelle du côté des fournisseurs de services. ITIL est une discipline encore assez peu diffusée chez les installateurs sanitaires, électriciens, comptables, pompiers, libraires…

Dan Turchin, Senior Director Product management chez ServiceNow, nous a ensuite présenté les prochaines évolutions dans le domaine du social IT et de la mobilité. Dan nous en reparlera plus en détail à Knowledge12 et nous vous invitons à vous y rendre pour en savoir plus sur le sujet ;)

Comme IT GRC n’avait pu être présentée lors de la précédente réunion, le groupe l’a remis à l’agenda et je me suis fait un plaisir de la démontrer directement dans le système. IT GRC est une application méconnue permettant de gérer de manière simple et pragmatique les différentes activités de contrôle de votre IT avec une vue audit. L’intégration dans ServiceNow vous permet d’automatiser la collecte d’informations pour les auditeurs (ou vos équipes sécurité) dans les domaines de la gestion des changements ou de la gestion des configurations par exemple (vérifier que tous les changements du mois ont bien été approuvés, vérifier que votre antivirus est à jour sur tous vos systèmes Windows, etc…). L’application vous permet également de distribuer des tâches de contrôle à vos équipes qui les recevront ainsi dans leurs tâches quotidiennes. Nous avons aujourd’hui mis en oeuvre IT GRC chez plusieurs clients et l’expérience est très positive. Une fois de plus la simplicité et la puissance de ServiceNow permettent d’apporter une réponse idéale à une problématique souvent difficile et laborieuse à gérer. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le wiki de ServiceNow.

Pierre Lambercy, Directeur Professional Services chez Aspediens, nous a ensuite présenté le “subscription based notifications plugin“. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs ITIL de gérer par eux-mêmes quelles notifications recevoir et sur quel media (email, SMS). Elle répond à une demande de limiter la quantité de messages de notifications reçus dans les boîtes email des utilisateurs ITIL, tout en maintenant l’essentiel nécessaire pour délivrer le service aux utilisateurs finaux. La flexibilité est totale. Il est possible, par exemple, de se “désabonner” de certaines notifications non critiques ou de définir des règles plus complexes comme celle-ci: les notifications sur les incidents de priorité 1 vous sont envoyées par SMS durant le week-end et sur votre email durant la semaine. Ce plugin n’est tout de même pas à “mettre dans toutes mains” car il s’agit de gérer un équilibre délicat entre la sous-information et la sur-information tout en améliorant le service.

Pour conclure ce compte rendu, nous souhaitons remercier le Suisse Romande User Group et le CERN pour leur accueil. Nous avons eu beaucoup de plaisir à sponsoriser cet évènement et à faciliter les présentations des sujets demandés.

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Quels Usages pour le IT GRC?

10 Apr 2012 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Quels sont les usages pour la gestion IT de la Gouvernance, des Risques et de la Conformité?

Comment le nouveau plugin de ServiceNow propose une approche intégrée et cohérente? Suite de l’article en anglais ici.

 

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Aspediens: retour sur l’année 2011

31 Jan 2012 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

2011 a été une année agitée et enflammée. Une vague de révolutions et de catastrophes écologiques en ont balayé les premiers mois.  Révélations scientifiques, destitution de dictateurs et adieu à des visionnaires s’en suivirent… visionnaires qui ont participé à forger la révolution digitale de manière significative ainsi que la vision contemporaine du monde comme nous le comprenons aujourd’hui. En bref, l’année fut haute en couleurs et remarquable.

Les listes de fin d’année sont monnaie courante, certains en font même un point d’honneur dans leurs compte rendu. Les “top ten” sont finalement aussi une manière synthétique d’aborder l’information, favorisant la compréhension et le rétention de l’information. Et finalement les listes sont ce qu’il y a de mieux pour la productivité, n’importe quel Life Coach vous le dira ;-)

Nous ajouterons donc notre top ten à l’interminable liste du meilleur du meilleur, afin de marquer d’une pierre blanche nos réussites!

#1: Notre plus gros client entre en production avec 3’000 utilisateurs IT et 70’000 utilisateurs finaux répartis dans le monde. 10 processus ITIL mis en oeuvre et plus de 300’000 éléments de configuration dans la CMDB!

#2: Prix du Top Partenaire EMEA par ServiceNow. Lors du Sales Kick-Off de juillet 2011 nous avons été très honoré de recevoir cette distinction; célébrant par la même occasion notre engagement auprès de ServiceNow depuis 2007!

#3: Aspediens obtient la certification Training Partner. ServiceNow nous a officiellement certifié en tant que partenaire d’enseignement; validant par la même occasion notre expertise, nos connaissances, notre pédagogie et nos 10 sessions de formation déjà organisées!

Sur ce point, notre prochain cours aura lieu le 15 février prochain, pour y participer enregistrez vous ICI.

#4: Notre Directeur Technique, Dariusz Szybowski est le fier détenteur du certificat 0000001 en tant que Spécialiste d’Implémentation certifié par ServiceNow ☺

#5: L’intervention à l’ITSMf de Paris en Novembre dernier de Michel Regueiro, notre directeur Solution Consulting, fut un franc succès. Vous trouverez sa présentation sur la “Définition et le déploiement agile d’une CMDB” ICI.

#6: En 2011, nous avons déployé avec succès 30 projets totalisant ainsi auprès de 14 clients plus de 5’000 nouveaux utilisateurs IT et plus de 100’000 nouveaux utilisateurs finaux.

#7: Aspediens fut Gold Sponsor au Knowledge11 à Francfort. Nous y avons aussi tenu deux sessions sur l’ intégration avec SAP et sur un déploiement agile de la CMDB.

#8: Award de “l’Innovation de l’année” décerné au CERN (excusez l’allitération ☺)  Reinoud Martens, Service Manager du CERN nous avait donné une interview juste avant le K11.

#9: 10 nouveaux consultants chez Aspediens!  Nous avons dénichés les perles rares qui partagent nos valeurs et qui se sont engagés à nos côtés. De plus, tous nos consultant sont certifiés ITIL et seront d’ici peu certifié Administrateurs ServiceNow; ce qui fera d’Aspediens le premier et l’unique partenaire européen certifié à 100%!

#10: Aspediens France continue son expansion et déménage dans de nouveaux bureaux de 200 mètres carrés, ajoutant ainsi une salle d’enseignement et une place d’honneur au Babyfoot☺!

N’ayons pas peur des mots; 2011 fut une année remarquable et intense… nous nous préparons à attaquer 2012 comme il se doit, aborder le monde du business en perpétuel changement, accéléré par l’adoption massive des technologies sociales. Notre challenge reste essentiellement le même: rester agile et Think out Cloud!

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Aspen – diens ;-)

18 Jan 2012 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Annoncé par ServiceNow la semaine dernière lors du webinar de lancement, la mise à disposition de la version “Aspen” est la première version d’un nouveau calendrier de “Releases” de ServiceNow. Cette version, baptisée “Aspen” en hommage à la ville américaine, sera suivi de la version “Berlin” plus tard en 2012.

 Nouveautés fonctionnelles

Les nouveautés fonctionnelles délivrées dans Aspen sont disponibles ici. Nous avons pour notre part noté les améliorations suivantes:

  • Editeur de workflow
  • L’éditeur a été enrichi de plusieurs fonctions pour faciliter le travail de l’administrateur. On retrouve ainsi la possibilité de visualiser le déroulement d’un workflow sous forme de timeline permettant d’avoir une vue sur la durée des tâches. Un outil de “debug”  a également été mis en place.
  • Runbook automation
  • L’outil de runbook, qui permet de synchroniser son catalogue de requêtes, ses workflows ainsi que des outils externes à ServiceNow, s’enrichit et permet d’automatiser des requêtes telles que la création d’un utilisateur dans l’Active Directory, de réinitialiser un mot de passe…
  • Project & portfolio management
  • L’application de gestion et portfolios de projets propose désormais un diagramme de GANTT plus stable et performant. toujours disponible depuis le navigateur internet sans client supplémentaire à installer. D’autres fonctions sont introduites, telles que la possibilité de copier un projet, de proposer le diagramme de GANTT en lecture seule ou encore d’importer des projets MS-Project 2010.

Après avoir mis en place plusieurs datacenters de Génération 2, ServiceNow présente sa nouvelle release en développant 3 axes majeurs : la nouvelle méthodologie des mises à jour, la comparaison des infrastructures entre les datacenters de Génération 1 et 2, ainsi que les nouvelles fonctionnalités de ServiceNow.

Haute disponibilité

Un autre point fort de la nouvelle version Aspen est la focale mise sur les mécanismes assurant la disponibilité du service. Aspen est donc synonyme d’une nouvelle architecture applicative visant à améliorer la disponibilité du service.

La haute disponibilité (High availability) sont toutes les dispositions visant à garantir le bon fonctionnement du service 24/7. Il existe plusieurs moyens de limiter les défaillances d’un service et surtout d’y parer. Notamment que la tolérance aux pannes consistant en une redondance des éléments pouvant devenir des points critiques, l’augmentation de ces points critiques augmentant la probabilité de dégrader la disponibilité.

- Solution répartition de charge (load balancer)

- Core Infrastructure en HA

- Cluster de pare-feu (firewall High availability)

- Cluster de serveurs (applicatifs, sgbd,…)

- Réplication croisée base de données MySQL : les bases de données se synchronisent entre elles, l’objectif étant non seulement de participer à la haute disponibilité mais aussi de fournir un mécanisme de failover.

Centres de calcul Gen2

L’arrivée de la nouvelle version Aspen marque également la mise en place de nouveaux centre de calcul de 2ème génération, dénommée Gen2. Plus stables, mieux sécurisés, ces centres de calcul proposeront une nouvelle architecture qui rendront les instances sont plus indépendantes. Le dysfonctionnement de l’une d’entre elles ne devrait plus influencer une autre instance.

Situation géographique des Datacenters génération 2 :

- San José

- Washington

- Montreal

- Toronto

- Londres

- Amsterdam

- Genève

- Zurich

- Brisbane

- Sydney

ServiceNow souhaite migrer tout ses clients vers un datacenter de génération 2 avant le 30 Juin 2012.Pour cela, il sera impératif que les instances soit mises à jour soit à la version Aspen, soit à la version “June 11 (patch 3)”.

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ServiceNow Aspen Release: Debrief

16 Jan 2012 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Concernant l’infrastructure technique, le point essentiel à retenir est que cette nouvelle architecture vise à améliorer la disponibilité du service.

La haute disponibilité (High availability ou HA dans les slides) sont toutes les dispositions visant à garantir le bon fonctionnement du service 24/7.
Il existe plusieurs moyens de limiter les défaillances d’un service et surtout d’y parer. Le présentateur à mis en avant la tolérance aux pannes consistant en une redondance des éléments pouvant devenir des points critiques, l’augmentation de ces points critiques augmentant la probabilité de dégrader la disponibilité.

  • Solution répartition de charge (load balancer)
  • Core Infrastrusture en HA : http://en.wikipedia.org/wiki/Infrastructure_optimization
  • Cluster de pare-feu (firewall HA)
  • Cluster de de serveurs (applicatifs, sgbd,..)
  • Réplication croisée base de données MySQL : les base de données se synchronisent entre elles, l’objectif étant non seulement de participer à la haute disponibilité mais aussi de fournir un mécanisme de failover


  • Introduction
Après avoir mis en place plusieurs datacenters de Génération 2, ServiceNow modifie sa gestion des mises à jour. Dans ce webinar, on retrouve la nouvelle méthodologie des mises à jour, la comparaison des infrastructures entre les datacenters de Génération 1 et 2, ainsi que les nouvelles fonctionnalités de ServiceNow.
ServiceNow a aussi changé le façon de nommer les mises à jour, puisque maintenant elles ont des noms comme celle-ci : ASPEN.
  • Nouvelle méthodologie
ServiceNow met en avant la différence entre le type et l’état des mises à jour.
Les types de mises à jour :
- Feature release (mise à jour majeure)
Ce type de mise à jour sera disponible 2 ou 3 fois par an et aura pour but de mettre à disposition des clients des nouvelles fonctionnalités.
Aspen est une mise à jour majeure.
-  Patch release (mise à jour corrective)
Dans ce type de mises à jour, il n’y a pas de nouvelles fonctionnalités mais seulement des corrections relatives aux différents incidents remontés à ServiceNow.
La fréquence de ces mises à jour se fera régulièrement (3 ou 4 par mise à jour majeure).
- Hot fix (Correction urgente)
Ce type de mise à jour peut être mis en place pour un ou plusieurs client si le dysfonctionnement de ServiceNow impact de façon relativement importante le fonctionnement de la solution.
La fréquence de ce type de mise à jour dépendra des dysfonctionnements rencontrés par les clients.
Le statuts des mises à jour :
- Preview (beta)
La mise à jour n’est pas disponible pour le public mais seulement pour ServiceNow.
- Controlled availability (disponibilité controlé)
La mise à jour est disponible pour un nombre limité de client, afin de vérifier qu’il n’y pas d’incidents majeurs.
- General availability (disponible pour tous)
La mise à jour est disponible pour tous les clients.
  • Infrastructure
ServiceNow a mis en place des Datacenters de Génération 2 qui sont plus stables, mieux sécurisés et les instances sont plus indépendantes. Le dysfonctionnement de l’une d’entre elles ne devrait plus influencer une autre instance.
Situation Géographique des Datacenters génération 1 :
- San José
- Boston
- Dallas
- Toronto
- London
- Amsterdam
- Geneva
- Melbourne
- Sydney
Situation géographique des Datacenters génération 2 :
- San José
- Washington
- Montreal
- Toronto
- London
- Amsterdam
- Geneva
- Zurich
- Brisbane
- Sydney
Pour qu’une instance soit sur un datacenter de génération 2, il est impératif que la mise à jour de l’instance soit Aspen ou June11 (patch 3). ServiceNow impose aussi tout ses clients à migrer vers un datacenter de génération 2 avant le 30 Juin 2012.
[Fred nous donnera prochainement plus d'information technique sur l'infrastructure]
  • Les nouvelles fonctionnalités

Workflow
  • L’amélioration de l’activité “Rollback To” (possibilité de revenir à une étape précédente).
  • La possibilité de visualiser le déroulement d’un workflow sous forme de timeline. Cette fonctionnalité permet d’avoir une vue sur la durée des tâches.
  • Un outil de debug pour les rollback a été mis en place.
Runbook automation
  • Permet de synchroniser son catalogue de requêtes, ses workflows ainsi que des outils externes à ServiceNow. Cette synchronisation permet d’automatiser certaines demandes comme la création d’un utilisateur dans l’Active Directory, de réinitialiser un mot de passe…
  • Runbook automation met à disposition un grand nombre d’activités dans l’éditeur de workflow afin de faciliter l’automatisation des différentes requêtes.
Project & portfolio management
  • ServiceNow a amélioré le diagramme de GANTT afin de le rendre plus stable et performant.
  • La possibilité de copier un projet.
  • La possibilité d’avoir le diagramme de GANTT en lecture seule.
  • L’import des projets MS project 2010 est maintenant accepté.

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Lancement de Aspen, la nouvelle version de ServiceNow.

11 Jan 2012 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

S’agissant du premier post de l’année, nous en profitons pour vous souhaiter une bonne et heureuse année 2012, qu’elle apporte son lot de bonheur et succès à tous!

Alors que la rentrée s’annonce déjà bien chargée, que les agenda se remplissent et que nous nous préparons à une année chargée en évènements; le premier dont nous aimerions vous faire part, sans cacher notre excitation, c’est le lancement Aspen de ServiceNow. 

Petit rappel, ce lancement se concentre sur la capacité d’évolution du système et la gestion de cette évolution et sa résilience. Il inclut aussi un certain nombre d’applications nouvelles et d’amélioration de la plateforme elle-même tel que:

  • Gouverance IT, Risques & Compliance -les risques et les contrôles peuvent dorénavant être liés aux entités et le suivi des sources a été amélioré;
  • Projet & Gestion de Portefeuille – Nouveau modèle, génération des tâches et de leur arborescence, import de fichier MS-Project amélioré et nouvelle capacités en ce qui concerne les diagrammes de Gantt et les diagrammes en général.
  • Moteur de recherche Zing – les masques (wildcard) sont dorénavant inclus ainsi que les opérateurs booléen. Le support des langues a été amélioré.
  • Workflow – une vue chronologique est dorénavant inclue lors de la visualisation d’un workflow en cours d’exécution, la gestion des rollbacks est améliorée et permet de revenir à un point précis et un nouvel assistant de debugging a été rajouté.
  • Runbook Automation – les packages de processus pour VMWare ainsi qu’Amazon EC2 ont été amélioré, la gestion des mot de passes Windows et Linux inclue ainsi que la création d’utilisateur dans Active Directory.

Une liste exhaustive des nouvelles fonctionnalités de la version Aspen se trouve sur la page wiki de ServiceNow.

La présentation aura lieu deux fois aujourd’hui, deux possibilités s’offrent donc à vous pour y assister: à 12.00 GMT ou 16.00GMT. Suivez le lien pour vous inscrire au webinar. Et si le temps vous manque …  Revenez demain, nous aurons posté le lien pour suivre le webinar.

 

 

 

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The Future is Now ! Un débrief sur la conférence Knowledge11

14 Dec 2011 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Comme le dit Fred Luddy – fondateur et chef des produits chez ServiceNow – les conférences Knowledge sont particulièrement enrichissantes et source d’inspiration !

De retour de Francfort, nous nous préparons à affronter les dernières semaines de l’année 2011 et encore grisés par notre expérience sur place,  nous ne pouvons qu’approuver ce message !

Ces 3 jours à Francort ont été exceptionnels et nous ont permis de partager et débattre avec de nombreuses personnes remarquables.

En bref le déroulement de l’événement :

Le premier et le deuxième jour de la pré-conférence ont été placés sous le signe de l’agitation débordante,  d’activités et d’enthousiasme, et des salles de conférence bondées pour suivre les cours d’administrateur système et ITIL.

Le show a véritablement commencé le deuxième jour à 16h lors de la keynote de lancement de Fred Luddy qui était pour le moins riche en informations et en nouvelles!

L’équipe d’Aspediens et les 400 participants venus de 21 pays différents s’étaient tous réunis pour entendre parler de “l’évolution du service”.

Les évolutions ont bien été annoncées par Fred: haute disponibilité de l’infrastructure grâce à une architecture n+n (dite Gen 2.0), introduction de “l’automatisation totale des services de bout en bout (end-to-end) , et de nouvelles interfaces tactiles qui prendront place non seulement sur les appareils portables, mais influenceront également l’utilisation des navigateurs (browsers).”

  • Automatisation du clonage d’instance : Fred a aussi présenté une nouvelle fonctionnalité pour les clients de ServiceNow qui demandent un clonage d’instance (déjà possible actuellement), à savoir son automatisation grâce au “RunBook Automation” sans implication des équipe opérations de ServiceNow. Ceci permettra d’améliorer la livraison de plus de 800 requêtes de services par mois.
  • Archivage : L’équipe de développement de ServiceNow travaille sur l’archivage des données vers une autre instance. Il sera possible de définir une période de rétention des données en ligne et si les logs, audits et pièces jointes font partie des éléments à archiver ou non.
  • Fred a enfin présenté certaines des nouvelles fonctionnalités de la version “Aspen” prévue pour très bientôt ;)

Le troisième jour était le nôtre! Après le repas sponsorisé par Aspediens, nous avons animé deux sessions. Michel Regueiro (@michelgva) et Chris Dancy (@chrisdancy) ont réalisé une présentation drôle et intéressante (nous nous basons uniquement, ou presque, sur les retours reçus de l’audience pour l’affirmer), sur le sujet de la  “Social CMDB”. Plus de 100 personnes ont participé à cette performance de deux présentateurs “hors du commun”;  Michel a présenté l’idée d’évolution d’une CMDB monolithique à une CMLF (configuration management live feed) “sociale”. (slideshare)

Configuration Mgt Live Feed

La présentation de Dariusz a elle aussi sucitée beaucoup d’intérêt. Portant sur le sujet de l’intégration SAP avec ServiceNow, beaucoup nous ont ensuite rendus visite sur notre stand pour en apprendre davantage et nous poser des questions sur notre expertise dans ce domaine.

Reinoud Martens du CERN et John Walsh, travaillant pour la Banque Nationale de Belgique, ont quant à eux donné dans leurs présentations des exemples de cas réels rencontrés par leurs utilisateurs/clients respectifs… Soulignons au passage que le CERN a empoché l’Award de l’Innovation pour l’année 2011 et que nous sommes très fiers de les avoir soutenus dans cette aventure.

Avec 53% des sessions présentées par des clients, Knowledge11 a été une véritable “User Conference”. Des analystes tel que Stephen Mann du cabinet Forrester ont aussi donné leurs opinions durant l’évènement et ont confirmé qu’il y a aujourd’hui un véritable engouement des clients pour ServiceNow.

Notons encore que c’était le dernier “Knowledge” en Europe. Dès l’année prochaine, les évènements se tiendront en Amérique; nous nous retrouverons donc tous à la Nouvelle-Orléans en 2012!

Une dernière mention spéciale pour l’ambiance générale et la thématique de notre stand; notre choix de fond bleu et nuages cotonneux blanc n’aurait en effet pas pu être plus approprié. Avec la présentation de concepts tels que “l’architecture cloud”, “SaaS et le cloud” ou la “mobilité et le cloud”… le “Cloud” à vraiment généré du buzz durant cette conférence! Notre mur “Thinking out Cloud” s’est d’ailleurs rapidement transformé en un  “Hall of fame”.. Sans citer de noms nous vous laissons découvrir les photos qui parlent d’elles même :-)

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10 raisons de travailler avec Aspediens

12 Dec 2011 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Bonjour,

Si la mise en oeuvre de Service Now génère de nombreuses questions dans vos équipes, Aspediens y remédie aujourd’hui en mettant à votre disposition un outil simple vous permettant de trouver rapidement les réponses.

“10 raisons de travailler avec Aspediens” est un “quizz” qui vous donne en 3 minutes des réponses efficaces pour vous aider à fixer vos priorités et définir vos besoins.  Sans effort, pratique et agile, tout comme nous !

Que nous soyons la réponse à vos besoins ou que nous n’y répondions que partiellement, Aspediens saura s’adapter le mieux possible en vous apportant ce qu’il manque à votre entreprise pour réussir votre projet ITSM.

Visitez le lien pour découvrir nos atouts www.aspediens.com/10reasons/

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Retour du premier User Group ServiceNow en Suisse Romande

01 Dec 2011 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

Comme dit le proverbe, mieux vaut tard que jamais. Je profite d’un moment de répis pendant cette course contre la montre, pour vous donner des informations sur le premier meeting des utilisateurs de ServiceNow ayant eu lieu en Suisse, à Lausanne plus exactement, le 20 Octobre dernier.

Le premier meeting crée par des utilisateurs de ServiceNow a donc eu lieu et a été entièrement dirigé par les utilisateurs, Aspediens n’agissant qu’en temps que sponsor. Chez Aspediens, nous étions particulièrement excité par cette événement qui représente la preuve de l’augmentation des groupes d’utilisateurs locaux, qui prouve par la même, à la reconaissance de notre travail et de notre succès, et nous ne comptons évidemment pas nous en arrêter là ! Environ 15 participants étaient présent ce jour là,  venus de 7 compagnies différentes.

Alors, que s’est t’il passé alors ? Voilà un aperçu de comment celà s’est déroulé :

Dans un premier temps, les présentations de chaque participants ont eu lieu, chacun d’entre eux décrivant leurs utilisations de ServiceNow ainsi que leurs attentes et intérêts à faire partie du groupe. Ces échanges ont été trés précieux et ont permis à certains participants de révéler les prochains points fondamentaux dans le développement de leur ServiceNow (…voilà comment faire du consulting facilement ! ).

Dave d’ Agostino, Directeur EMEA des produits marketing, a présenté ensuite  le chemin que prendra ServiceNow dans ses prochaines mises à jour. ServiceNow ne fournit pas de carte routière basique  mais la présentation a vraiment éclaircit la vision que peut avoir ServiceNow sur le futur de IT ainsi que les innovations qu’il va apporter sur le marché dans les prochains mois. La bonne nouvelle est qu’il y en aura plein ! ServiceNow continue son voyage vers son ERP pour la vision de l’IT en incorporant des nouvelles technologies atypiques comparer aux autres entreprises.

Michel Regueiro d’Aspediens a donné son point de vue sur le portfolio des Business Service et sur la manière avec laquelle il est désormais primordial de présenter son Business Service. Cette présentation possédait une vision vers l’avenir pertinente, pleine d’avis sur un consulting intelligent qui nécessitait probablement une bonne maturité en terme d’ITSM. Seriez-vous prêt à mettre en avant vos engagements, SLAs et résultats devant un marché de façon si transparente ?

Sylvain Hauser d’Aspediens a enchaîné avec une expérience pratique sur ” comment implanter une base de conaissance solide qui fonctionne “. Ceci a été une session très vivante avec une grande participation du public. J’ai personnellement ressenti que chacun a su en retirer des astuces et des conseils importants et j’ai la conviction que la base de connaissance que propose ServiceNow est un outil fantastique, qui est succeptible d’apporter de nombreux bénéfices au business. Je suis même sûr que beaucoup vont s’embarquer dans des nouveaux projets pour tester celà !

Nous avons ensuite passer ma présentation sur l’IT GRC ( est-ce à cause de moi ?… ou est-ce parce que c’est un sujet ennuyeux ?…je rigole… ) à cause des contraintes de temps.

Enfin, le groupe a décidé des règles fondamentales pour son bon fonctionnement ( fréquence des meeting, l’approche vers les vendeurs, etc… ) et nous nous sommes dirigés vers le cocktail de closing.

En conclusion, j’aimerai juste vous dire que ce fût un très bon événement, allant à l’essentiel et pragmatique. Je recommande grandement aux autres clients de rejoindre le groupe des utilisateurs Suisse Romande ( lien >  http://community.service-now.com/suisse-romande-user-group ) qui accueil à bras ouvert des nouveaux membres. C’est tout simplement une plateforme très ingénieuse pour échanger ses expériences et ses conaissances sur ServiceNow.

Très sincérement.

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Interfacer ServiceNow avec SAP Solution Manager

25 Oct 2011 · par nora.ghitescu · Aucun commentaire

À ce jour Aspediens a réalisé plus de 50 implémentations de ServiceNow, dont de nombreux déploiements au sein d’importantes entreprises internationales. SAP joue un rôle considérable dans le paysage IT des entreprises, où il est installé, et nécessite souvent une équipe de support dédiée pour le maintenir.

Aspediens a régulièrement été sollicité pour interfacer ServiceNow avec SAP, c’est une des raisons principales pour laquelle nous souhaitons, à travers cet article, partager avec vous quelques une de nos expériences… hot stuff !

Il est important de rappeler que chaque implémentation de ServiceNow ou de SAP sont différentes !  Chacune des entreprises que nous avons accompagnée possède sa propre vision et formalise ses processus de façon à les aligner sur ses besoins métier/business.

Ci-dessous, quelques exemples sur l’étendue et les fonctions que nous avons été amenés à développer lors de l’intégration entre ServiceNow et SAP Solution Manager (SolMan).

Client #1

  • Interface synchrone et bidirectionnelle de ServiceNow Service Requests avec SAP.
  • Du point de vue de l’utilisateur, il s’agit de la création de “Support Requests” dans SAP SolMan directement depuis le catalogue de Requêtes de Services de ServiceNow. Les statuts de l’incident sont ainsi reportés de SAP SolMan à ServiceNow.
  • De façon semblable, les problèmes sur ServiceNow déclenchent une requête de support sur SAP SolMan.

Client #2

  • Interface bidirectionnelle asynchrone dans le domaine du Change Management. Dans ce cas, ServiceNow gère toute la gouvernance du processus de changements (workflow) pendant que SAP SolMan gère l’exécution des changements SAP (transports).
  • Développement d’une matrice des changements de statuts possibles qui gère la validation des messages entrants.
  • Gestion des erreurs de l’interface à travers le processus d’Event Management de ServiceNow utilisant le “Retry Policy plugin”.

Client #3

  • Création des incidents directement depuis SAP GUI “Submit a Support Message” (via  SAP SolMan), transfert asynchrone et unidirectionnel à ServiceNow.
  • Interface asynchrone et bidirectionnelle dans le domaine du Change Management. “Demandes de changements” et “Tâches de changements” sont envoyées depuis ServiceNow en tant que Messages de Support dans SAP SolMan afin de gérer l’implémentation des processus de changements SAP. Les statuts des demandes et tâches sont reportés dans ServiceNow.
  • Mentionnons également la réalisation d’une interface n’ayant rien à voir avec SAP SolMan mais avec SAP HCM qui est utilisé comme annuaire des utilisateurs de cette société (car l’Active Directory ne contient pas les données nécessaires à ServiceNow).

D’un point de vue technique, toutes les interfaces ont été implémentées grâce aux Webservices, et les plugins ServiceNow suivant ont été utilisés :

  • System Web Service
  • Scripted Web Service.
  • Static WSDL Web Service.

Leur utilisation respective étant fortement dépendante des compétences des équipes SAP du Client.

Certains clients ont utilisé SAP PI comme logiciel médiateur alors que d’autres ont pu interfacer directement avec le système SAP SolMan.

Pour les objets transférés d’un système à l’autre, les pièces jointes étaient permises, elles ont été abordées de deux manières différentes :

  • Traitées comme des appels séparés de SAP SolMan en utilisant par défaut le créateur de pièces jointes de ServiceNow.
  • Traitées comme une partie variable du message XML principal, obligeant ainsi ServiceNow à analyser le document XML et à faire des appels séparés au mécanisme “Attachment Creator”.

L’idée de cet article n’est pas d’entrer dans tous les détails techniques mais plutôt de démontrer que l’intégration avec SAP n’est plus un tabou … bien au contraire ! C’est aujourd’hui une discipline maîtrisée avec des interfaces opérationnelles chez plusieurs Clients en production.

Pour de plus amples informations veuillez vous adresser à info.fr@aspediens.com.

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Nouvelle version ServiceNow June11 disponible maintenant

08 Jun 2011 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

La nouvelle version ServiceNow Juin11 est maintenant disponible pour tous les clients, sans coût additionnel. Si vous n’avez pas eu l’occasion de suivre le webinar ou la couverture en direct sur Twitter par Aspediens France (compte twitter: @aspediensfr), voici un petit résumé des nouveautés:

  1. SocialIT, c’est le social media en entreprise délivré par ServiceNow : cette nouvelle version apporte une extension des fonctions Live Feed
  2. Le “Global Search” moteur de recherche à la Google qui effectue des recherches dans toute la base de données ServiceNow se dote d’un nouveau moteur de recherche, plus performant
  3. Nouvelle interface utilisateur dénommée UI11! Plein de nouveautés, inspirée par Rockmelt. Une expérience de navigation encore plus riche qu’avant
  4. Améliorations à l’app GRC (Governance, Risk & Compliance), l’outil des auditeurs et contrôles internes
  5. Nouveau module d’évaluation des risques pour la gestion des changements
  6. Possibilité de provisionner des services Amazon EC2 avec RunBook Automation !
  7. Nouveau module de Certification des données (CMDB par exemple)
  8. Nouveau module de Gestion de la documentation IT (version, révision, approbation).

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information supplémentaire sur ServiceNow.

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En direct de Knowledge11 à San Diego, mercredi 18

19 May 2011 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Alain Müller, consultant Aspediens et blogger de la semaine, nous fait un retour journalier sur Knowledge11, l’événement annuel de ServiceNow à San Diego.

Mercredi 18 mai – Jour 3

Journée plus calme à San Diego, après une nuit où des trombes d’eau se sont abattues sur la région, fait particulièrement exceptionnel à cette période de l’année !
Deux importantes sociétés américaines (Intel et Perrigo) ont présenté leur implémentation de l’outil, et la façon dont elles ont aligné leurs processus et optimisé la gestion de leurs services informatiques grâce à ServiceNow.

Plusieurs sessions intéressantes, notamment sur les intégrations (avec une fonctionnalité très prometteuse : SOAP Message Builder) et une démonstration des nouvelles possibilités du Content Management System (avec lequel la totalité du nouveau site Web de ServiceNow est conçu), en particulier l’utilisation qu’en a faite Orange Business Service.

L’équipe d’Aspediens regagne l’Europe dès demain (déjà !), et aura eu la chance durant ces quelques jours de discuter avec Frank Slootman (CEO tout juste nommé de ServiceNow), Fred Luddy (qui reprend désormais un rôle plus proche du développement de l’outil), Rob Luddy (vice-président des ventes) et… Joe Employee, dont le nom est largement connu de tous les utilisateurs de ServiceNow !

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En direct de Knowledge11 à San Diego, mardi 17 mai

18 May 2011 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Alain Müller, consultant Aspediens et blogger de la semaine, nous fait un retour journalier sur Knowledge11, l’événement annuel de ServiceNow à San Diego.

Mardi 17 mai – Jour 2

La journée a commencé avec une présentation très intéressante de Fred Luddy (Fondateur de ServiceNow), dont voici quelques éléments. Premièrement, quelques infos sur ServiceNow la société:

  • La taille de la société a doublé chaque année, depuis 5 ans !
  • Elle compte aujourd’hui plus de 1’000 clients en production à travers le monde
  • 200 nouveaux clients durant les seuls 12 derniers mois
  • L’événement Knowledge11 rassemble plus de 1’000 participants, venus de 24 pays, là où l’édition précédente en comptait 500

ServiceNow a identifié trois tendances qui devraient imprimer une marque durable dans le paysage informatique au cours des années qui viennent :

  • Le SaaS/Cloud-computing, domaine dans lequel la société est un pionnier depuis sa création, et dont les possibilités commencent seulement à être exploitées
  • “L’impératif Facebook”, qui préfigure l’avénement “social” de l’informatique, et le côté participatif des outils que les utilisateurs seront amenés à utiliser
  • L’iPad et les tablettes numériques en général, qui révolutionnent la façon dont nous interagissons avec un ordinateur et modifie en profondeur notre approche de la mobilité

Ce fut ensuite l’occasion d’une présentation de la prochaine version majeure de ServiceNow, June11 :

  • Le changement le plus visible aura lieu au niveau de l’interface utilisateur, nettement plus personnalisable qu’actuellement. Il sera désormais possible de diviser l’écran en trois colonnes, à la façon d’Outlook, afin d’accéder à un enregistrement (Incident, Problème, Utilisateur, etc.) dans un panneau distinct.
  • Une nouvelle fonctionnalité de type “signet” (bookmark) permet d’accéder immédiatement à n’importe quel type d’éléments de l’outil (enregistrement, liste, filtre, etc.).
  • Un nouveau moteur de recherche est intégré à l’outil. Il offre une rapidité notablement accrue, mais aussi des suggestions de recherche (de type “did you mean”).
  • Deux nouvelles Applications sont disponibles sous forme de plug-ins. La première permet de certifier les éléments d’une CMDB, et la seconde offre des fonctionnalités de gestion électronique de documents.

Enfin, bonne nouvelle pour les administrateurs, ServiceNow travaille à leur rendre la vie plus facile, avec de futures améliorations de type débogueur pas-à-pas, complétion automatique dans le code (à la IntelliSense de Microsoft) et historique des personnalisations effectuées sur un formulaire, avec possibilités de retour à une version précédente.

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Aspediens en direct de Knowledge11

17 May 2011 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

La conférence annuelle des utilisateurs de ServiceNow à débuté hier à San Diego. Alain Müller, consultant Aspediens, se prête au jeu du blogger de la semaine et nous fait des retours journaliers de cet événement majeur qui a lieu cette année sur une île !

Lundi 16 mai

Énormément de partenaires et de clients de ServiceNow ici à San Diego, pour cette 5e édition de l’événement “Knowledge”. Les Labs (pré-conférence) étaient déjà complets avant même l’arrivée de l’équipe Aspediens ! ServiceNow compte désormais 360 employés, et nombre d’entre eux sont présents ici.

Trois informations intéressantes à signaler :

  • L’informatique “sociale” (Social IT) est au coeur de la stratégie de ServiceNow pour les années à venir. Le développement du produit va clairement s’architecturer autour de ce concept de plus en plus en vogue aux USA. Plus d’informations dès demain, après les sessions spécifiquement consacrées à ce sujet.
  • Les tablettes numériques – iPad en tête – sont partout, et les informations glanées ici et là laissent entendre qu’elles vont profondément bouleverser l’interface utilisateur de ServiceNow.
  • ServiceNow a mis sur pied un cursus de formations pour ses administrateurs avec certifications à la clé, et une documentation complète pour les participants à ces formations. C’était une demande récurrente des clients d’Aspediens, très bonne nouvelle donc !

A suivre..

Pour suivre l’actualité de ServiceNow et Knowledge 11 sur Twitter, utilisez les hashtags #servicenow et #know11

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La Sécurité du SaaS chez Service-now.com (4)

03 May 2011 · par alex.broggi · Aucun commentaire

Ce post est le dernier de la série “La Sécurité du SaaS chez Service-now.com“. Nous allons y traiter la sécurité des données, la sécurité applicative et l’isolation du code et des données.

Sécurité des données

La sécurité des données s’exprime dans les 3 dimensions habituelles de la sécurité: disponibilité, intégrité et confidentialité. Nous avons déjà traité de la disponibilité des systèmes dans notre post précédent, nous ne reviendrons donc que brièvement sur la disponibilité des données car elle y est étroitement liée. Il est néanmoins important de mentionner qu’il ne suffit pas de disposer de systèmes redondants offrant une réplication des données, mais qu’il faut en plus une stratégie et des procédures de sauvegarde. En effet, les bases de données peuvent parfois se corrompre et les meilleurs SAN, clusters ou systèmes miroirs n’y pourront rien! Service-now.com effectue des sauvegardes journalières des données clients. Celles-ci sont stockées sur disque dans le centre de calcul principal hébergeant les systèmes du client et sont envoyées quotidiennement dans le centre de calcul de secours. Dans le cas de systèmes dits critiques (les sociétés informatiques dont le métier est de gérer de multiples clients par exemple), ces procédures peuvent même être augmentées en fréquence.

L’intégrité des données est assurée par l’utilisation de SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnel) éprouvés et par la logique applicative. Il est impératif dans ce cas de n’offrir aucune possibilité d’accès direct aux données mais de forcer tous les utilisateurs à passer par l’application. Chez Service-now.com, l’accès à la base de données est impossible sans passer par la couche applicative car le système de gestion de base de données n’est pas accessible en direct depuis internet : il faudrait au minimum être sur le réseau local du centre de calcul, disposer d’un compte sur la base de données (login et mot de passe), et des droits de lecture ou d’écriture sur les tables.

La confidentialité des données constitue la face la plus visible de la sécurité des données pour la plupart d’entre nous. Elle est garantie par la sécurité applicative que nous décrirons un peu plus loin (droits d’accès aux informations seulement par les personnes autorisées) et par les mesures d’isolation des données également décrites plus loin dans cet article. Si d’aventure vous manipulez des données extrêmement confidentielles et souhaitez ajouter une couche de sécurité supplémentaire, Service-now.com offre la possibilité d’encrypter les champs de la base de données avec une clef d’encryption connue de vous seuls. Vous devrez alors définir quels utilisateurs font partie du “contexte d’encryption” et ont le droit de voir ou de mettre à jour ces données. Cette approche permet de gérer la confidentialité des données avec un degré militaire ;)

Sécurité applicative

L’application Service-now.com dispose nativement de fonctionnalités permettant de garantir la confidentialité des données. Chaque utilisateur doit s’authentifier dans le système à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe (encrypté bien entendu). Service-now.com offre la possibilité de s’intégrer à un système de gestion des identités et/ou d’authentification forte géré par l’entreprise si le client le souhaite. Dans ce cas les mots de passe ne sont pas stockés dans Service-now.com mais dans le système de l’entreprise, Service-now.com se contentant d’accepter l’utilisateur “pré-authentifié” par l’infrastructure du client. Une fois connecté dans l’application, un système complet de rôles et d’autorisations régule les droits d’accès à l’information. Un utilisateur peut par exemple n’avoir accès qu’aux fonctionnalités XYZ de l’application ou qu’en mode lecture aux données ABC. Sans entrer dans les détails techniques, disons simplement que Service-now.com offre encore plusieurs autres mécanismes de filtrage de l’information non liés aux rôles de l’utilisateur, mais par exemple à des données organisationnelles (ex. l’utilisateur ne voit que les données de sa région, ou n’a accès qu’à des éléments financier de moins de 1’000$, ou ne voit que les incidents de son groupe de support, etc…). Ces filtrages sont entièrement dynamiques, basés sur des règles définies par l’administrateur du système. Les possibilités sont infinies!

Il est bon de noter que l’application offre une traçabilité complète des actions entreprises par les utilisateurs. Cette traçabilité est paramétrable et peut être extrêmement complète si nécessaire.

Isolation du code et des données

Contrairement à d’autres systèmes où plusieurs clients partagent une même base de données et les mêmes programmes (code exécutable), Service-now.com est architecturé en mode “single tenant”. Chaque client dispose en effet de sa propre base de données, de son propre code applicatif et de sa propre machine virtuelle Java. Cette architecture assure une parfaite ségrégation des données et des programmes exécutables entre clients et la pérennité des configurations, personnalisations et développements entrepris par le client lors des mises à jour de l’application. Cette architecture avant-gardiste nécessite un grand savoir faire en termes d’automatisation de systèmes pour pouvoir gérer les centaines de clients et milliers d’instances Service-now.com actuellement en production. Ce savoir faire est un des “secrets de fabrication” de Service-now.com.

Nous voici au terme de cette série d’articles sur la sécurité du SaaS chez Service-now.com. Nous espérons avoir donné quelques clefs permettant de comprendre comment Service-now.com appréhende la sécurité et la place prépondérante que celle-ci occupe dans le service offert aux clients. Elle a été présente dès la conception du système et accompagne tout le cycle de vie du développement à la livraison du service. Derrière chacun des éléments abordés dans cette série d’articles se cache une multitude de détails que Service-now.com se réjouit de partager avec ses prospects et clients. L’officier de sécurité de Service-now.com se tient à disposition pour dialoguer avec vos experts sécurité.

Articles liés:
Sécurité du SaaS chez Service-now.com (1)
Sécurité du SaaS chez Service-now.com (2)
Sécurité du SaaS chez Service-now.com (3)

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le SaaS… la réjouissance économique

30 Mar 2011 · par Gérald Kalifa · Aucun commentaire

D’après l’étude récente du CEBR (Center for Economics and Business Research), cabinet anglais, sur les bénéfices attendus du “Cloud”, ils pourraient atteindre des sommets !
Pas moins de 177,3 milliards d’euros par an entre 2010 et 2015 répartis entre cinq économies européennes ! La France se positionne en deuxième position derrière l’Allemagne avec 37,4 milliards d’euros de gains !

Ces chiffres confortent aujourd’hui, Aspediens et ses clients dans la promotion de l’ITSM en mode SaaS, par le déploiement de la solution Service-now.com, leader et la plus innovante sur ce marché.

Lire l’article complet ICI.

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La Sécurité du SaaS chez Service-now.com (3)

10 Mar 2011 · par alex.broggi · Aucun commentaire

Après avoir traité des aspect généraux de la Sécurité puis de la Gouvernance de la Sécurité et la Sécurité Physique chez Service-now.com, je vous propose aujourd’hui de passer en revue les domaines de la Sécurité des Transmissions de Données ainsi que la Sécurité des Systèmes.

Sécurité des transmissions et du réseau

Il convient en premier lieu de vérifier que le trafic des données entre le navigateur Internet de vos utilisateurs et le centre de calcul hébergeant les serveurs de Service-now.com ne peut pas être intercepté ou modifié. Il s’agit en fait de la partie “facile” de la sécurité des transmissions puisque tout le trafic est encrypté “de bout en bout” (end to end) avec le protocole SSL sur 256 bits en utilisant l’algorithme AES comme le sont vos paiements bancaires (la fameuse syntaxe https://). Ce protocole est considéré comme extrêmement sûr car il n’a jamais été “cassé” au point de permettre un décryptage et une lecture claire des informations transitant sur un réseau.

Les choses deviennent plus techniques lorsque l’on parle de l’authentification des utilisateurs dans le système et de l’intégration avec les principaux référentiels de données de l’entreprise. En terme d’authentification, Service-now.com offre en standard une intégration avec les annuaires Active Directory ou LDAP sécurisée par le protocole “Secure LDAP” ou mieux par un VPN dédié (inclus dans le prix de Service-now.com). L’intégration avec les autres référentiels de l’entreprise ou avec des applications tierces pose un challenge intéressant. 2 approches sont possibles:

La première repose sur les Web Services qui est une méthode de communication sécurisée entre applications à travers Internet. Elle utilise d’ailleurs les mécanismes SSL déjà décrits plus haut et est donc intrinsèquement et nativement sûre! La seconde s’applique aux systèmes qui ne sont pas compatibles avec les Web Services. Comment en effet venir effectuer un query dans une base de données interne à partir d’Internet? C’est bien entendu impossible si votre LAN est correctement protégé! L’approche de Service-now.com consiste à vous demander d’installer un petit programme Java sur un de vos serveurs internes. Ce programme va agir comme une antenne de Service-now.com au sein de votre réseau. Il verra vos systèmes et applications, et pourra effectuer les extractions ou chargements de données et les transmettre à Service-now.com de manière sécurisée à travers des Web Services dédiés (donc sécurisés par le fameux SSL AES 256 bits). Ce programme Java ne fera que des appels sortants vers Service-now.com sur des ports connus et maîtrisés au sein de l’infrastructure du client. Il consultera la liste des tâches qu’il doit effectuer et enverra toutes les données résultant de ces recherches dans vos systèmes. Ce programme s’appelle le “MID server” si vous souhaitez creuser le Wiki!

Sécurité des systèmes

L’infrastructure installée par Service-now.com dans ses centres de calcul est une des clefs de la qualité et de la sécurité du service offert aux clients. C’est d’ailleurs là que se fait une des grandes différences entre une approche SaaS et une approche traditionnelle de système hébergé (anciennement appelée “ASP” et encore très communément utilisée par des concurrents prétendant offrir une solution en mode SaaS). Les différents systèmes installés (Firewall, système de détection d’intrusion [IPS], load balancers, web servers, application servers, database servers, SAN, …) sont tolérants aux pannes, par redondance interne de certains composants ou sous-ensembles, ou par duplication des équipements (clusters ou systèmes miroirs) et leurs ressources sont mutualisées, parfois partagées, en respectant la ségrégation des données et du trafic entre clients. Service-now.com offre également en standard et inclus dans le prix une reprise en cas de désastre dans un autre centre de calcul.

Ces systèmes sont sécurisés avant leur installation par une procédure dite de “hardening” afin de fermer tous les services non nécessaires au fonctionnement de Service-now.com et de palier à certaines vulnérabilités connues des systèmes. Une fois installés, ils sont scrupuleusement surveillés par des logiciels de scanning de vulnérabilités, tant depuis Internet que depuis l’intérieur du réseau. Les vulnérabilités identifiées sont analysées et immédiatement corrigées le cas échéant en suivant les procédures de “change management” de Service-now.com (évoquées dans le chapitre sur la gouvernance informatique). Les systèmes et logiciels sont également régulièrement mis à jour en suivant les recommandations des fabricants au sujet des patchs et des corrections liés à la sécurité…. toujours en suivant les procédures de change management (oui Service-now.com applique ITIL!).

Le prochain article sera le dernier de cette série sur les aspects sécuritaires du SaaS chez Service-now.com.

Articles liés:
- Sécurité du SaaS chez Service-now.com (1)
- Sécurité du SaaS chez Service-now.com (2)

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La réalité du SaaS en France

09 Mar 2011 · par Gérald Kalifa · Aucun commentaire

Le SaaS monte en puissance en France, c’est une réalité.

Les décideurs adoptent ce modèle d’accès aux services et les offres du marché se multiplient.

D’après une enquête de Markess International, en 2010, 27 % des entreprises sondées reconnaissent avoir utilisé des services Cloud (24 % en SaaS, 1 % en PaaS et 2 % en IaaS). A l’avenir, ce chiffre passerait à 38 % en 2011, 49 % en 2012, et 59 % en 2013.

Cette même étude met en évidence la pénétration du SaaS en France dans les organisations, qui devrait passer de 24% en 2010 à 38% en 2013.

Cf: Article ITRManager

Aspediens voit dans le succès du SaaS, l’avenir de l’ITSM. Dans ce nouvel élan de l’IT, Service-now.com, solution mature et complète offre à ses clients un outils moderne et performant pour la gestion des services de leur entreprise, informatiques et encore bien au-delà…

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La Sécurité du SaaS chez Service-now.com (2)

04 Jan 2011 · par alex.broggi · Aucun commentaire

Suite à notre article d’introduction sur la sécurité du SaaS chez Service-now.com descendons un peu plus avant dans les différentes dimensions de celle-ci. Je vous propose de rester néanmoins à un niveau dit “de vulgarisation” car le but est de faire prendre conscience plus que de donner une foule de détails techniques compréhensibles par des experts uniquement (oui le domaine est vraiment complexe lorsque l’on creuse…). D’ailleurs, dévoiler le détail des mesures techniques prises pour sécuriser le service offert serait… une violation des règles élémentaires de sécurité ;)

Gouvernance de la sécurité

Bien entendu Service-now.com a établi une structure de gouvernance et les règlements et procédures adéquats. Un Corporate Security Officer et son équipe ont pour seule mission de gérer la sécurité sous toutes ses formes, de la politique de sécurité jusqu’à la configuration de chaque équipement utilisé pour délivrer le service, en passant par la sélection des outils de sécurité (scanning du code applicatif, tests d’intrusions, etc.) et la gestion des audits externes. Ces personnes sont des experts de la sécurité, celle-ci étant leur seul métier. Ils sont entièrement dédiés à ces tâches et remettent constamment leurs connaissances à niveau pour être au faîte des dernières découvertes, processus et technologies du domaine.

Sécurité physique

Les centres de calculs où sont hébergés les serveurs de Service-now.com sont opérés par des sociétés spécialisées, entièrement dédiées à cette activité. Ces sociétés construisent et gèrent des centres de calculs à travers le monde. Service-now.com a en effet jugé plus sûr et plus économique (tiens il y a du SaaS dans l’air…) de confier cette tâche à des spécialistes que de l’exécuter par eux-mêmes. Ces centres de calculs sont de véritables “bunkers” et les mesures de sécurité mises en oeuvres ne peuvent l’être que lorsque vous avez une masse critique suffisante. Ces centres sont construits dans des endroits à faible risque tellurique, à l’abri des inondations, sont cachés et anonymes, ils produisent leur électricité eux-mêmes, sont connectés à de multiples opérateurs Telecom pour accéder l’internet, ont des systèmes de détection et d’extinction du feu extrêmement sophistiqués, et j’en passe… Leurs employés sont triés sur le volet et les gardes de sécurité sont de véritables professionnels. Les centres de calculs sont certifiés SAS70, ISO27000, institutions financières diverses, etc. et subissent régulièrement les audits de maintien et de mises à jour des certifications. Leur métier est la sécurité. Tout lacune dans ce domaine mettrait en danger leur existence même.

Nous continuerons dans les semaines qui suivent à parcourir les aspects sécuritaires du SaaS chez Service-now.com.

Articles liés:
- Sécurité du SaaS chez Service-now.com (1)
- Sécurité du Saas chez Service-now.com (3)

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Succès du stand Service-now.com à l’ITSMF Paris

04 Nov 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Malgré un contexte difficile en France (grèves), près de mille professionnels ont bravé les soucis de transport pour participer à la 8ème Conférence annuelle de l’ITSMf France qui a eu lieu au CNIT à Paris-La Défense le 19 octobre 2010.

Comme l’année passée, nous représentions Service-now.com avec un stand qui n’a pas désempli de la journée. Plusieurs collègues de Service-now.com UK nous ont également rejoint pour participer à cette belle journée.

Les visiteurs du stand ont manifesté beaucoup d’intérêt pour la solution leader dans l’ITSM en mode SaaS. Il est intéressant de constater que beaucoup de visiteurs étaient réellement impressionnés par les références clients prestigieuses de Service-now.com. L’idée reçue que le SaaS est destiné aux PME est encore très présente, alors qu’en réalité c’est également (voire surtout!) les grands groupes qui profitent de ce nouveau modèle économique. Le choix récent d’une des 3 grandes banques françaises de remplacer leur outil ITSM traditionnel par Service-now.com confirme la tendance.

Plusieurs points relevés par nos visiteurs:

  • La tendance du Cloud et du SaaS se confirme en Europe et en France. Les directions informatiques se penchent de plus en plus sur ce modèle
  • Forte impression sur la capacité de personnalisation aisée avec Service-now.com pour adapter l’outil à leur processus (et non le contraire)
  • Un fort intérêt pour le nouveau module de gestion de projet dans Service-now.com: la gestion unifiée entre les projets, les requêtes de changement et de release réconcilie les ITIListas et les PMPs
  • Gros enthousiasme également autour du catalogue de services (version ITIL V3) à ne pas confondre avec le catalogue des requêtes

Rendez-vous en 2011!

Stand Service-now.com ITSMF France 2010

Stand Service-now.com ITSMF France 2010

Stand Service-now.com ITSMF France 2010

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La sécurité du SaaS chez Service-now.com (1)

18 Oct 2010 · par alex.broggi · Aucun commentaire

La sécurité est un sujet sensible systématiquement abordé lors des discussions sur les applications délivrées en mode SaaS (Software as a Service).

Le sujet de la sécurité des systèmes d’information est en lui-même vaste et complexe et les données réelles sur les éventuelles brèches de sécurité difficiles à obtenir, les sociétés touchées restant toujours très discrètes. Un certain nombre d’études sont tout de même régulièrement réalisées par des sociétés spécialisées ou des cabinets de conseil. Il en ressort que la plupart des attaques ayant conduit à des brèches de sécurité n’étaient pas ou moyennement difficiles à réaliser, qu’elles étaient opportunistes plutôt que ciblées et auraient pu être évitées par la mise en place de contrôles raisonnables voir basiques.

Avant d’entrer dans le détail des techniques utilisées et dans une démonstration mathématique de la sécurité, il est important de comprendre que les fournisseurs d’applications en mode SaaS ont construit leur modèle d’activité sur l’hypothèse fondamentale que le service délivré sera sécurisé de manière adéquate. Des lacunes dans ce domaine conduiraient en fait immanquablement ces sociétés à cesser leurs activités!

Descendons d’un niveau. L’intégralité des infrastructures utilisées par Service-now.com est gérée par des experts “hyper spécialisés”, utilisant à une échelle industrielle les dernières technologies disponibles pour la protection des systèmes et des données y résidant. De manière un peu péremptoire, nous pouvons affirmer qu’un auditeur informatique ferait très probablement ressortir plus de failles de sécurité dans les systèmes internes de nos clients que sur le service délivré par Service-now.com. Ainsi de même que la plupart d’entre nous préférons confier nos économies et la gestion de nos flux financiers à des banques car elles le font mieux que nous et de manière plus sûre, il est également préférable de confier votre système ITSM à Service-now.com plutôt que de le gérer vous-même.

Peut-être avez-vous besoin de quelques preuves? Descendons encore un peu dans les différentes couches de la sécurité informatique. S’assurer de la sécurité d’un système demande de traiter les aspects suivants:

Gouvernance de la sécurité

Avez-vous des procédures de gestion de la sécurité et de ses différents aspects (paragraphes ci-dessous)? Comment gérez-vous l’établissement et le suivi de l’exécution des différentes procédures de gestion de la sécurité? Il s’agit également de gérer les procédures d’audit, de test, les certifications…

Sécurité physique

Comment est conçu le centre de calcul hébergeant les serveurs? Est-il protégé contre les intrusions de personnes, contre le feu, les tremblements de terre, les inondations, les coupures d’électricité, les coupures du réseau de télécommunications?

Sécurité des transmissions et du réseau

La confidentialité des données est-elle maintenue lors de leur transmission entre le centre de calcul et l’utilisateur? Comment l’utilisateur s’authentifie-t-il dans le système? Comment les autres systèmes internes ou externes dialoguent-ils avec votre application ITSM?

Sécurité des systèmes

Comment est conçue l’infrastructure? Avec quelle redondance et pourquoi? Comment le patching des serveurs est-il géré? Comment les failles de sécurité connues sur les différents systèmes d’exploitation des serveurs sont-elles bloquées (hardening)? Comment les administrateurs s’authentifient-ils sur les systèmes?

Sécurité des données

Gérez-vous des données extrêmement confidentielles et comment sont-elles protégées le cas échéant? Comment les sauvegardes sont-elles gérées? Quels sont les plans de reprise d’activité en cas de désastre? Ces 2 derniers éléments sont-ils testés et validés régulièrement?

Sécurité applicative

Comment l’utilisateur s’authentifie-t-il dans le système? Quels sont ses droits et habilitations? Est-il possible de tracer les actions effectuées par les utilisateurs?

Isolation du code et des données

Comment les données sont-elles isolées entre les clients d’une solution SaaS? En effet, les économies d’échelles et le haut niveau d’industrialisation de gestion des systèmes nécessitent la mutualisation de certaines infrastructures et il est important de comprendre l’architecture du système à ce niveau. De la même manière, qu’en est-il des personnalisations ou des développements spécifiques entrepris par les utilisateurs?

La série de posts à suivre vous expliquera les différentes mesures prises par Service-now.com dans chacun des domaines susmentionnés.

Articles liés:
- Sécurité du SaaS chez Service-now.com (2)
- Sécurité du Saas chez Service-now.com (3)

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Quelques questions à votre éditeur “SaaS”

28 Sep 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Cet article est une traduction d’un post original rédigé par Rhett Glauser, responsable marketing chez Service-now.com.

Avec l’arrivée d’un grand nombre d’éditeurs ITSM traditionnels proposant une offre “SaaS” et en général l’utilisation abusive du terme “SaaS”, voici une liste de questions que chaque client devrait poser à l’éditeur “SaaS”.

(Juste pour être sûr ces jours-ci, il est recommandé à chaque fois que vous dites “SaaS” d’utiliser le signe international sarcastique des guillemets. Ce signe s’effectue en plaçant vos 2 mains au-dessus de vous avec vos 2 doigts sous la forme du signe de la paix ou de la victoire. Ensuite, lorsque vous dites “SaaS”, assurez-vous que vous courbez vos doigts et ensuite les ré-ouvrez. Répétez ce signe plusieurs fois pour un meilleur effet.)

Voici les questions:

  • En quoi votre offre “SaaS” est plus compétitive en termes de coûts qu’une implémentation traditionnelle de votre application?
  • A quelle rapidité pouvez-vous mettre en place un Proof of Concept (prototype)?
  • Pouvez-vous me faire une démonstration live maintenant?
  • Comment l’application est-elle administrée et qui est impliqué?
  • Comment puis-je modifier et personnaliser l’application?
  • Comment s’effectue la mise à jour de l’application avec de nouvelles versions?
  • Quelle est la fréquence des nouvelles versions et pouvez-vous m’expliquer la procédure de mise à jour?
  • Combien de temps prend l’installation d’une mise à jour? Est-ce que cela requiert une interruption de service?
  • Comment puis-je intégrer votre application “SaaS” avec mes outils internes (par exemple découverte ou supervision)?
  • Où est-ce que l’application sera hébergée?
  • Est-ce une nouvelle application ou est-ce votre application traditionnelle délivrée sous un modèle différent?
  • Quel est le modèle de prix pour la licence d’utilisation, les services d’implémentation, le support et la maintenance et la mise à jour applicative?
  • Puis-je parler à un de vos clients “SaaS”?

Si vous préférez éviter toutes ces questions, la manière la plus rapide de déterminer la vraie nature “SaaS” d’une application ITSM est de simplement vous connecter à ces applications SaaS et comparer. Vous reconnaîtrez le vrai SaaS quand vous le verrez et l’utiliserez.

N’oubliez pas: lorsque vous mentionnez le terme “SaaS” avec vos guillemets sarcastiques, accompagnez-le d’un sourire complice à vos collègues pour vraiment faire sortir l’éditeur de ses gongs.

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Java 4 ever

22 Jul 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Probablement la meilleure vidéo de l’année…

Dylin Prestly: Microsoft .NET vs Java Trailer
envoyé par Dylin_Prestly. – Regardez plus de vidéos de science.

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Article d’Information Week

12 Jul 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Information Week a fait cette semaine une revue de Service-now.com. L’article comprend une démo avec Rob Phillips (Directeur Solution Consulting chez Service-now.com) en maître de cérémonie!

L’intégralité de l’article se trouve ici.


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Service-now.com: 7 raisons d’exister

24 Jun 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Si on regarde de plus près, l’industrie ITSM est un marché de niche. Malgré cela, il reste extrêmement compétitif avec passablement d’éditeurs sur le marché. Gartner prédit d’ailleurs que grand nombre de ces éditeurs disparaîtront dans les années à venir et que le marché se consolidera.

Qu’est donc venu faire un acteur comme Service-now.com dans un marché aussi mûr?

Comme l’explique Fred Luddy, CEO et fondateur de Service-now.com, il est parti de plusieurs constats lorsqu’il a créé sa société fin 2003. Fort de son expérience de plus de 14 ans en tant que CTO chez Peregrine Systems, il a analysé plus en détails quels étaient les facteurs non connus en 1994 (année de création de la plupart des solutions traditionnelles client-serveur encore proposées aujourd’hui) et a bâti Service-now.com en partant de ce postulat.

Parmi la longue liste des facteurs déterminants pour créer une solution compétitive avec une vraie valeur ajoutée, voici 7 raisons qui n’étaient pas ou mal connus en 1994 et qui font que Service-now.com existe:

1. Les applications web-based ont pris un essor exponentiel

Il était donc important que Service-now.com soit une pure solution Web, pas une application client-serveur porté sur le web (comme on en voit malheureusement trop de nos jours). Il fallait créer une application faite pour le Web et délivrée par le Web.

Le résultat: une application web 2.0, délivrée en mode Software-as-a-Service, avec des standards ouverts et orientée SOA.

2. ITIL est devenu un référentiel international

Qui aurait parié en 1994 que ITIL prendrait cet essor? Avec les nombreux standards proposés en ces temps, il n’était pas sûr que ITIL passerait la frontière de nos amis anglais.

En 2004, la décision était très simple: Service-now.com se baserait sur les meilleures pratiques ITIL V3.0 comme base de réflexion pour les processus.

3. Internet est la principale source de communication et de recherche

Que celui qui n’utilise pas Internet comme premier réflexe de recherche d’informations me jette la première pierre. Ne cherchez donc pas de documentation sur Service-now.com jamais mise à jour et poussiéreuse.

Service-now.com propose un wiki complet sur sa solution, une communauté de clients très active et des webinars réguliers (je vous rassure, pour ceux qui aiment le papier, il est même possible sur le wiki de créer vos propres guides imprimables, avec les thèmes qui vous intéresse – top, non?)

4. Les mises à jour doivent être parfaites et transparentes

Ah, le sujet qui fâche! Ceux qui utilisent des solutions traditionnelles client-serveur le savent bien: la migration à la prochaine version de l’application est souvent un cauchemar (et je reste poli). Comment a-t-on accepté cette situation? Comment le monde du software s’est-il laissé prendre à la logique qu’il faut payer pour une mise à jour, parce que l’éditeur a soudainement décidé de ne plus supporter la version que vous utilisez? Je ne parle même pas des pertes de vos personnalisations (trop long et passionnel, et c’est un sujet qui fâche encore plus!).

Service-now.com est donc basé sur une logique de mises à jour régulières, sans impact sur votre environnement, avec une préservation de vos personnalisations, il n’est même pas nécessaire d’avoir une interruption de service pour mettre à jour Service-now.com!

5. Toute décision est prise sur la base de rapports

Tableaux de bord, rapports d’activités, prévisions budgétaires, histogrammes, diagrammes circulaires, diagrammes à barres, executive summaries, Pareto, rapports d’inventaire et d’assets, échéancier des contrats, contrôle des licences, projections et tendances.. Autant de termes que vous entendez tous les jours et que vos managers vous réclament (le vendredi à 17 heures bien sûr)

Service-now.com propose nativement un outil de reporting avec 15 types de rapports, des jauges et widgets (à rajouter dans vos pages de garde et tableaux de bord), envoi automatisé des rapports par email à échéances définies.. tout ça inclut dans votre abonnement, sans frais additionnels.

6. L’intégration à de multiples applications tierces est la norme

Un outil ITSM qui ne peut pas s’interfacer rapidement et facilement à d’autres applications tierces ne fait pas de sens. Service-now.com communique avec tous vos outils de référentiels, s’intègre avec vos données organisationnelles (utilisateurs, départements, localités, groupes, etc), s’interface avec votre Active Directory, reçoit les alertes de vos outils de supervision, documente votre CMDB avec les données de vos outils de découverte. Web services, ETL, MID serveur, JDBC, FTP, xml, inbound/outbound email… autant de techniques qui nous permettent de virtuellement nous connecter à tout outil. Et pour ne partir d’une page blanche, plus de 50 plugins d’intégration (gratuits) proposés par Service-now.com.

7. Les gens vivent dans leur boîte aux lettres électronique

Le courrier électronique est devenu un mal nécessaire. Scotchés à Outlook, webmail, Blackberry et Iphone, la grande majorité de la communication d’entreprise a lieu dans cet outil. Il était donc indispensable d’adresser ce canal essentiel.

Service-now.com propose bien entendu une gestion complète des emails sortants, déclenchables sur tout événement de l’outil. Mais Service-now.com gère également les emails entrants, avec la capacité de de gérer par exemple la création d’un nouvel incident, la mise à jour d’un incident existant, ou encore l’approbation d’une requête de changement. C’est d’ailleurs les managers qui adorent cette fonction, car ils peuvent simplement gérer leur approbations directement depuis leur Blackberry!


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Bienvenue

11 Jun 2010 · par Michel Regueiro · Aucun commentaire

Enfin! Nous y sommes. Cela fait une éternité que nous voulions lancer notre blog entreprise. Nous avons tellement de choses à dire! Nous sommes ravis de pouvoir enfin le lancer, ensemble avec notre nouveau site web.L’objectif de notre blog est d’étendre votre expérience Service-now.com, partager des bonnes pratiques, les petits trucs qui font la différence. Ce blog est aussi l’opportunité de parler de la communauté Aspediens, chaque jour plus grande, faite de clients, partenaires et amis.

Un sujet clé de notre blog sera les vidéos, qui arriveront très prochainement. Pleins de vidéos sur comment utiliser Service-now.com, le configurer, mais aussi comment tirer profit des processus ITIL inclus ou encore comment utiliser Service-now.com comme plateforme de développement pour gérer des services non IT.

Nous inviterons également nos amis et partenaires à écrire dans ce blog, car ils nous font grandir et nous enrichissent de savoir chaque jour. Nous adorons partager. Bienvenue sur le blog d’Aspediens.

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